RMP : RECORDS MANAGEMENT PROGRAM
สวัสดีผู้อ่านทุกท่านครับ กลับมาเจอกันอีกแล้ว :) ในบทความนี้ผมจะพาทุกท่านมารู้จักกับ "RMP" นั่นเอง ทุกคนคงสงสัยกันแล้วใช่ไหมครับว่า RMP คืออะไร งั้นเรามาทำความรู้กับ RMP ไปด้วยกันเลยครับ ! RMP : RECORDS MANAGEMENT PROGRAM หรือชื่อภาษาเรียกว่า แผนงานจัดการเอกสาร ทำหน้าที่ดูแลทั้งเอกสารที่ยังไม่สิ้นกระแสการใช้งาน และสิ้นกระแสการใช้งาน หรือเอกสารจดหมายเหตุด้วยในลักษณะที่เป็นแผนงานแบบครบวงจร (Unified programme) สำหรับระบบราชการไทย มีหน่วยงานที่ทำหน้าที่ใกล้เคียง RMP คือ หน่วยงานสารบรรณ แต่ยังเน้นที่การปฏิบัติงานเกี่ยวกับตัวเอกสาร (Recordskeeping) มากกว่าเป็นการบริหารจัดการทั้งระบบ ที่มา : https://www.bangupproduct.co.th โดยทั่วไปแล้ว RMP จะดำเนินกิจกรรมสำคัญ ดังนี้ 1) กำหนดและกำหนดนโยบาย มาตรฐาน สำหรับการจัดการเอกสารทั่วทั้งองค์การ 2) ออกแบบระบบจัดการเอกสารและนำไปสู่การปฏิบัติ 3) สำรวจเอกสาร ประเมินคุณค่าเอกสาร กำหนดอายุจัดเก็บและทำลายเอกสาร 4) ดำเนินงานสารบรรณ (จัดการเอกสารในระหว่างกระแสการใช้งาน, กึ่งกระแสการใช้งาน, สิ้นกระแสการใช้งาน) 5) ดำเนินแผนงานการจัดการเอกสารสำคัญ
