RMP : RECORDS MANAGEMENT PROGRAM

  สวัสดีผู้อ่านทุกท่านครับ กลับมาเจอกันอีกแล้ว :) ในบทความนี้ผมจะพาทุกท่านมารู้จักกับ "RMP" นั่นเอง ทุกคนคงสงสัยกันแล้วใช่ไหมครับว่า RMP คืออะไร งั้นเรามาทำความรู้กับ RMP ไปด้วยกันเลยครับ ! 


RMP : RECORDS MANAGEMENT PROGRAM หรือชื่อภาษาเรียกว่า แผนงานจัดการเอกสาร ทำหน้าที่ดูแลทั้งเอกสารที่ยังไม่สิ้นกระแสการใช้งาน และสิ้นกระแสการใช้งาน หรือเอกสารจดหมายเหตุด้วยในลักษณะที่เป็นแผนงานแบบครบวงจร (Unified programme) สำหรับระบบราชการไทย มีหน่วยงานที่ทำหน้าที่ใกล้เคียง RMP คือ หน่วยงานสารบรรณ แต่ยังเน้นที่การปฏิบัติงานเกี่ยวกับตัวเอกสาร (Recordskeeping) มากกว่าเป็นการบริหารจัดการทั้งระบบ 

ที่มา : https://www.bangupproduct.co.th

โดยทั่วไปแล้ว RMP จะดำเนินกิจกรรมสำคัญ ดังนี้

1) กำหนดและกำหนดนโยบาย มาตรฐาน สำหรับการจัดการเอกสารทั่วทั้งองค์การ 

2) ออกแบบระบบจัดการเอกสารและนำไปสู่การปฏิบัติ 

3) สำรวจเอกสาร ประเมินคุณค่าเอกสาร กำหนดอายุจัดเก็บและทำลายเอกสาร 

4) ดำเนินงานสารบรรณ (จัดการเอกสารในระหว่างกระแสการใช้งาน, กึ่งกระแสการใช้งาน, สิ้นกระแสการใช้งาน)

5) ดำเนินแผนงานการจัดการเอกสารสำคัญที่สุดขององค์การ 

6) ให้ความรู้และฝึกอบรมบุคลากรเกี่ยวกับการจัดการเอกสาร


เป็นบ้างครับกับแผนงานจัดการเอกสาร เพื่อให้เห็นภาพชัดเจน คราวนี้เราจะพาดูแผนงานจัดการเอกสารในมหาวิทยาลัยชั้นนำของต่างประเทศอย่าง Monash University, Australia


Monash University, Australia

ที่มา : https://rmblf.be/2019/05/30/offre-demploi-associate-professor-professor-of-medieval-renaissance-or-early-modern-history/


        Records management ของ Monash University จะคอยช่วยเหลืออาจารย์ นักศึกษา รวมไปถึงเจ้าหน้าที่ทุกคนในการจัดเก็บ รักษา และพัฒนาหรือปรับปรุงบันทึกและเอกสารต่าง ซึ่งสามารถมั่นใจได้ว่าบันทึกจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยด้วยวิธีที่ได้มาตรฐานและเป็นไปตามข้อกำหนดตามกฎหมายและนโยบายของทางมหาวิทยาลัย เรียกได้ว่าปลอดภัยและอุ่นใจสุดๆ กันทั้งมหาวิทยาลัยกันเลยทีเดียว


การจัดการข้อมูลขององค์กร :

            การจัดการข้อมูลต่างๆ ของทางมหาวิทยาลัยนี้เนี่ย เค้าก็จะมีทีมงานที่คอยจัดการบันทึก เอกสาร ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทางมหาวิทยาลัย คอยเรียบเรียงข้อมูล รวมไปถึงการทำลายเอกสาร โดยทุกอย่างจะอยู่ในการดำกับและดูแลโดยคณะกรรมการและการกำกับดูและของทางองค์กร โดยคณะกรรมการกละการกำกับดูแล มีหน้าที่ในการกำหนดและจัดการโครงสร้างและนโยบายเชิงกลยุทธ์และทิศทางของมหาวิทยาลัย ซึ่งการเป็นคณะกรรมการกำกับดูแลเนี่ยนอกจากจะต้องทำหน้าที่ตามที่กล่าวไปแล้ว สิ่งที่สำคัญเลยคือความซื่อสัตย์และความรับผิดชอบในหน้าที่อีกด้วย เรียกได้ว่า หน่วยงานของมหาวิทยาลัยนี้เนี่ย ทำงานกันอย่างจริงจังมากเลยทีเดียว *0*

ที่มา : https://www.monash.edu/records-archives/archives


 บอกได้เลยว่า Records management ของ Monash University ถือเป็นหน่วยงานที่ปฏิบัติงานได้มาตรฐานรอบคอบ ปลอดภัย และมีระเบียบมากก เหมาะสมกับเป็นมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลกสุดๆ

โดยทุกท่านสามารถเข้าไปอ่านรายละเอียดทาง ๆ ของแผนงานจัดการเอกสารใน Monash University ได้ที่ช่องทางนี้เลย บอกได้เลยว่าละเอียดมากกก https://www.monash.edu/records-archives/records-management/advice/about-recordkeeping#Responsibilities


ความคิดเห็น

  1. เนื้อหาดีมากเลยค่ะ น่าสนใจมากๆ

    ตอบลบ
  2. ข้อมูลน่าสนใจมากค่ะ

    ตอบลบ
  3. เนื้อหาภาษาอ่านเข้าใจง่ายมากค่ะ น่าสนใจทั้งเนื้อหาและมหาวิทยาลัยที่นำมายกตัวอย่างเลย

    ตอบลบ

แสดงความคิดเห็น